N２ 読んでみよう👀No.15
N2 読解
🎎次の文章を読んで、後の問いに対する答えとして、最もよいものを一つ選びなさい。
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ビジネスでアポイント（※１）をとる際は、電話かメールで目的を伝え、日時や所要時間を相手の都合に合わせ決めます。訪問人数も告げます。メールをしてから電話する方が親切です。候補日を何日か書いておくとスムーズでしょう。
個人宅も、メールをしてから電話がよいでしょう。即答（※2）ではなく考える時間を与えることができるからです。嫌な場合は、相手は断る口実（※３）を考られます。メールが分からなければ、手紙かはがきに「こういうことで伺いたいのですが、ご都合はいかがですか。〇〇ごろ電話でご連絡します」と書くと丁寧です。
(※1） アポイント ：人と会った会議をしたりするための約束や予約
(※2） 即答（そくとう）：質問にすぐ答えること
(※3） 口実（こうじつ）：ごまかしたり言い訳をしたりするのに使う理由
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📝ビジネスでアポイントをとる際、間違っているものはどれですか。
① アポイントをとる際、メールが分からなければ手紙かはがきを出すとよい。
② 日時や所要時間は相手の都合に合わせて決める。
③ アポイントをとる時は、メールを送らずに、電話するだけで良い。
④ メールに候補日を何日か書いておくとよい。
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答え
③ アポイントをとる時は、メールを送らずに、電話するだけで良い。