受入れ先企業への配属後のサポート
Support
配属後もスムーズに実習を進められるよう、受入れ先企業、技能実習生双方をしっかりとサポートしております。
1,000人以上の技能実習生を見守ってきましたので、お困りごとがありましたらお気軽にご相談ください。
配属時
- 国内講習所から宿舎までの交通手段の手配、配属スケジュールを策定し、配属日、仕事始めに付き添います。
- 技能実習生の市役所への転入手続きや、給与受取用・海外送金用の口座開設の手続きを代行します。
- 宿舎の規定や家電の使い方、ゴミの捨て方について、技能実習生に説明します。
- 配属日には食材等を一緒に買いに行き、近隣のスーパーの場所や利用方法等を説明します。
- 技能実習生の入国後実習期間中の国民年金について免除申請を代行します。
配属後
- 受入れ先企業へ定期的に訪問します。
- 受入れ先企業、技能実習生から翻訳依頼のあった資料について、翻訳を行います。
- 技能実習生等向け技能検定（基礎級）について、当組合通訳が企業内で試験2週間前に半日学科勉強会、模擬試験を行い、試験合格をサポートします。
- 通訳の必要があるときは、技能実習生の体調不良時や健康診断、予防接種の際に、病院への付き添いを行います。
- 通信による日本語習得のサポートを行います。
日本語検定の代行申し込み、試験当日の引率、送迎も行っています。 - その他、宿舎での緊急トラブルについてもサポートしています。
- 技能実習生の一時帰国に対して期間や内容を確認し、渡航便の手配等を行います。
- 技能実習生に配属後、玉掛け・クレーン等の講習を受講させたい場合、申し込みや引率など、サポートを行います。
- 技能実習1年目、2号2年目の技能検定について、申し込みを行ないます。
- 溶接職種の技能検定や学科の再受験について、検定現場まで送迎します。
- 所得課税証明書・納税証明書について、委任状を準備し市役所で取得を行います。
事務代行
- 外国人技能実習機構へ（2･3号）技能実習計画認定申請書類の作成･提出
- 出入国在留管理庁へ在留資格変更許可申請及び在留期間更新許可申請書類の作成･提出
（委任状等の実習生署名書類の手配、申請時に提出が必要となる実習生の在留カード･パスポートの手配含む） - 労働条件等変更時の技能実習計画軽微変更届出書に係る書類及び
技能実習実施困難時届出書に係る書類の作成･提出 - 労働条件等変更に係る覚書の作成･手配
（最低賃金改正及び昇給に係る覚書、就業時間変更等の労働条件の変更に係る覚書） - 他イレギュラー時の諸官庁に提出する書類の作成（サポート）・提出
（在留カード紛失時の在留カード再発行に係る書類の作成･提出等）